¿Cómo elegir una buena empresa de limpieza de oficinas?

¿Qué hay que tener en cuenta al elegir una empresa de limpieza?

Todo empresario que alquila una oficina debe cuidar su aspecto. Para muchos gerentes y clientes, el aspecto de una oficina es de gran importancia e influye en la decisión de establecer una cooperación con una determinada empresa.

Además, mantener la oficina limpia influye en la comodidad del trabajo. Cada día los servicios de limpieza se externalizan a empresas de limpieza profesional por lo que no tenemos que ocuparnos de la limpieza de la oficina por nuestra propia cuenta. Pero, ¿Qué debes tener en cuenta al elegir una empresa de este tipo?

¿Por qué es tan importante la limpieza de oficinas?

Una persona que dirige su propio negocio debe ocuparse de todo lo que ocurre dentro de la empresa, una de ellas es la limpieza de oficinas.

Esta actividad no parece ser la más importante para el desarrollo de la empresa, sin embargo, es de gran importancia. Seguramente nadie se imagina invitando a los clientes a una reunión de negocios a una oficina que se encuentre en malas condiciones o sucia, ya que podría perjudicar considerablemente la reputación de tu empresa. Ten en cuenta que una oficina es la tarjeta de presentación de una empresa, por lo que debe estar siempre limpia y en perfectas condiciones.

La limpieza de oficinas puede encargarse perfectamente a una empresa externa, como hemos mencionado. Los empresarios se deciden cada vez más en cooperar con empresas de limpieza externas que ofrecen varios servicios: pulido de suelos, limpieza de zonas comunes, limpieza de garajes, etc.

Una buena empresa de limpieza ofrece sus servicios de forma regular y ocasional. Esto significa que puedes contar con la limpieza de la oficina todos los días, por ejemplo, antes o después de la jornada laboral, así como, por ejemplo, después de los eventos de la empresa.

Es importante definir con precisión cuándo se va a limpiar la oficina. Lo ideal es que la empresa de limpieza haga su trabajo a primera hora de la mañana, antes de que los empleados de la empresa comiencen su jornada laboral, o por la tarde, cuando ya no hay nadie en la oficina.

Criterios para elegir una empresa de limpieza

A la hora de elegir una determinada empresa de limpieza, conviene prestar atención al equipo y a los productos de limpieza que utilizan. Por ejemplo, un limpiador de vapor puede ser útil para limpiar diversas superficies. Con la ayuda de un limpiador de vapor, se pueden limpiar distintas superficies.

Además, la empresa de limpieza debe disponer de sus propios productos de limpieza profesionales, que están diseñados para eliminar la suciedad de diferentes tipos de superficies. Se utilizan diferentes agentes para la limpieza de suelos de madera y otros para la limpieza de superficies de cristal.

Hay que especificar el alcance del trabajo y el coste del servicio antes de firmar el contrato. La limpieza de oficinas suele referirse a la limpieza de suelos, escritorios y muebles, aunque los servicios de limpieza pueden ampliarse también a la limpieza de cocina, salas de recreo y aseos.

En ocasiones, los servicios de limpieza de oficinas pueden incluir la limpieza de equipos informáticos como ordenadores y otros equipos similares. Cuantos más servicios ofrezca una empresa de limpieza, mejor será, porque la mejor variante es cuando todos los servicios son realizados por una misma empresa.

Lugar de trabajo limpio y calidad y productividad de los empleados

Mantener el orden en las oficinas es exactamente igual que mantener el orden en casa: las cosas ordenadas aportan armonía y dan más energía.

Sobre todo, cambian el ambiente del lugar en el que te encuentras. El desorden puede significar problemas para encontrar los documentos, por ejemplo, lo que puede provocar frustración y conflictos.

Un mayor nivel de concentración

Se suele decir que un escritorio ordenado es una cabeza ordenada. Los documentos, accesorios, notas, etc. dan una sensación de control y armonía. Sin embargo, el orden no sólo debe referirse a tu escritorio y al material de papelería, sino a todo el espacio de trabajo.

La atención periódica a la higiene, como quitar el polvo, vaciar los cubos de basura, pasar la aspiradora, fregar el suelo y desinfectar los servicios sanitarios y la cocina, es esencial para garantizar un entorno de trabajo confortable.

Más motivación y ganas de trabajar

En un espacio sucio y desordenado, la motivación para trabajar disminuye considerablemente. Esto se ha comprobado en numerosos estudios en los que se han dado tareas con el mismo nivel de dificultad a empleados en espacios de desorden y orden.

El entusiasmo y la mayor disposición a asumir tareas más difíciles fue una característica del grupo alojado en un entorno limpio donde todo está en su sitio.

Reduce los niveles de estrés

Un espacio limpio tiene un efecto positivo en el mantenimiento de la salud mental, lo que equivale a reducir los niveles de estrés. ¿Cómo es posible? Es sencillo, el desorden es un caos, te obliga a ocuparte de muchas cosas a la vez y puede abrumarte mentalmente. Esto desperdicia una valiosa energía que podría emplearse en hacer otras tareas.

Salud de los empleados

La falta de higiene en las oficinas se traduce en bacterias, cuyo exceso puede convertirse en la causa del desarrollo de enfermedades. Esto aumenta el riesgo de absentismo laboral por enfermedad.

La inmunidad individual es sólo una cuestión en la lucha contra los gérmenes; lo más importante es eliminarlos, por ejemplo, cuidando los objetos cotidianos y la cocina merece una atención especial, aquí es donde el personal come.

Imagen profesional

Un lugar de trabajo limpio significa una oficina limpia para un cliente potencial: nadie quiere trabajar con personas cuyo espacio de trabajo esta sucio y descuidado. Ten en cuenta que un lugar de trabajo desordenado no es la mejor tarjeta de presentación para una empresa.

Po último, todos los espacios en los que se trabaja, ya sea una pequeña oficina hasta los grandes centros comerciales, requieren higiene y orden. Garantizar la limpieza es un requisito por el bien del empleado y del cliente. Si optas por utilizar los servicios de empresas de limpieza, tendrás una mayor garantía de que se realizara con cuidado y utilizando los mejores medios.

Sólo tienes que confiar el espacio de tu empresa a profesionales de la limpieza.